Bagi sebagian orang, membuat kop surat bukanlah hal yang mudah. Dibutuhkan kemampuan desain yang bagus dan penempatan logo yang baik agar terlihat bagus dan menarik. Dalam menggunakan surat dinas, tentu perusahaan tekstil ini juga menggunakan kop surat. Di dalam kop surat tersebut kita bisa menemukan nama perusahaan, alamat dari perusahaan.
Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah Setiap kegiatan sekolah yang bersifat resmi biasanya disertai dengan dikeluarkannya surat resmi. Surat resmi tersebut berfungsi untuk memberikan informasi kepada pihak lain atau instansi yang terkait. Misalnya surat resmi dari kepala sekolah, surat resmi dari dinas pendidikan, surat resmi OSIS, surat undangan resmi untuk orang tua siswa.
![Beserta Beserta](/uploads/1/2/5/3/125359796/668473310.jpg)
Sebuah haruslah ditulis menggunakan format dan tata bahasa yang jelas dan baku agar mudah dipahami. Kadang kala disaat kita membutuhkannya akan terkendala dengan tata cara penulisan ataupun format penulisannya. Oleh karena itu, saya membuat contoh surat dinas resmi di bawah ini agar dapat dijadikan referesnsi bagi Anda yang membutuhkannya. Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah 1. (021) 6503333 Jakarta, 11 September 2014 No: 002/SMAN 1 Jakarta/09/2014 Lampiran: – Perihal: Undangan Yth.
Orang tua / Wali Murid Kelas XII SMA Negeri 1 Jakarta Dengan hormat, Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMAN 1 Jakarta khususnya kelas XIII. Maka melalui surat ini kami selaku badan pendidikan sekolah, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik kelas IPA di luar sekolah. Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada: Hari/Tanggal: Senin, 20 September 2014 Pukul: 08.00 s.d. 13.00 WIB Tempat: Jakarta Acara: Penelitian Flora Langka Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Kepala Sekolah SMAN 1 Jakarta Bagito Sumangko, SPd.
Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah 2. Jakarta, 10 September 2014 Nomor: 199/smp345/2014 Lampiran: - Perihal: Santunan Anak Yatim Piatu Yth. Orang Tua / Wali Murid SMP Negeri 345 Jakarta, Assalamu'alaikum Wr.
Fungsi, Tujuan, Pengertian, Contoh surat dinas – Sebuah surat dinas resmi dibutuhkan saat suatu instansi sekolah, OSIS ataupun pemerintah menyerahkan perintah, undangan ataupun lainnya, Perintah atau undangan yang dituangkan dalam sepucuk surat menyerahkan kesan sah yang baik. Tentunya mestilah diacuhkan tata bahasa yang baik dan benar pula supaya tidak memunculkan kesalahpahaman dalam menanggapi amanat tersebut.Setiap organisasi kepemerintahan pasti membutuhkan surat dinas untuk menyerahkan perintah baik atasan ke bawahan ataupun bawahan ke atasan.
Jadi surat dinas tersebut sendiri ialah surat yang digunakann sebagai perangkat komunikasi di dalam suatu instansi kelembagaan ataupun kepemerintahan. Surat dinas sering pun disebut dengan surat resmi sebab mempunyai faedah dan destinasi yang sama yakni jelas dan bisa dipertanggung jawabkan kemurnian dan keutuhannya. Namun memang untuk ketika ini surat telah jarang dipakai sebagai bahan komunikasi sebab sudah tergantikan dengan media-media sosial yang semakin hari semakin modern sehingga eksistensi surat ini memang telah jarang dipakai lagi tetapi untuk urusan yang formal laksana kelembagaan lagipula kepemerintahan ini dibutuhkan surat yang resmi supaya terlihat lebih formal dan sopan karena bilamana menggunakan handphone atau melewati sosial media bakal terlihat tidak cukup sopan dan tidak profesional. Sebelum ke tinjauan pokok saya akan menyatakan dahulu mengenai bentuk-bentuk dari surat dinas guna memudahkan kamu dan bisa membedakan sekian banyak macam-macam surat dinas. Fungsi Surat Dinas Secara umum fungsi surat dinas adalah Sebagaimana tercermin dalam rumusan pengertiannya yaitu sebagai alat komunikasi tertulis untuk menyamapaikan pesan atau informasi. Akan tetapi secara khusus fungsi surat dapat disebut sebagai berikut:. Surat dinas sebagai duta atau wakil penuli untuk berhadapan dengan lawan bicaranya.
Oleh karena itu, isi surat merupakan gambaran mentalitas pengirimnya. Surat dinas sebagai alat pengingat karena surat dapat diarsipka dan dapat dilihat lagi jika diperlukan,. Surat dinas sebagai pedoman kerja, seperti surat keputusan atau surat instruksi,.
Surat dinas sebagai bukti tertulis hitam diatas putih, terutama surat surat perjanjian. Surat dinas sebagai alat bukti tentang yang dikomunikasikan, yang selanjtunya sebagai bukti sejarah, seperti pada surat surat tentang perubahandan perkembanagan suatu instansi, yuridis dan adminstratif. Syarat untuk surat dinas Beberapa persyarat untuk membuat sebuah surat dinas, yang diantaranya sebagai berikut ini:. Format dari surat harus teratur sesuai dengan format surat dinas. Isi dari surat tidak terlalu panjang harus langsung pada inti yang ingin disampaikan. Bahasa yang digunakan harus bahasa resmi, sopan dan mudah untuk dipahami pembaca.
Dan surat harus menggambarkan citra dari instansi atau lembaga yang membuatnya. Jenis Surat Dinas.
Berikut beberapa bentuk macam surat dinas yang digunakan diinstansi pemerintah di Indonesia:. Bentuk setengah lurus dengan posisi alamat surat dan ditempatkan disebelah kanan atas dibawah lokasi dan tanggal surat, bentuk surat resmi yang satu ini disebut juga bentuk surat dinas lama. Bentuk setengah lurus dan memiliki ciri-ciri yang lebih khusus tertuju pada surat-surat dinas ekslusif seperti surat pengantar, surat instruksi, surat tugas, surat keputusan dll. Bentuk setengah lurus dengan alamat surat dituliskan pada bagian kiri setelah nomer, lampiran, dan perihal surat.
![Beserta Beserta](/uploads/1/2/5/3/125359796/638893199.jpg)
Bentuk surat ini merupakan bentuk pengembangan dari bentuk surat dinas lama sehingga bentuk surat ini disebut juga surat pengembangan Indonesia baru. Suatu surat dapat dikatan surat dinas apabila surat ini memiliki ciri-ciri dibawah ini. Ciri-ciri surat dinas. Menggunakan bahasa yang baku. Memiliki kepala surat (nama instansi beserta alamatnya).
Memiliki nomer surat dan tanggal surat. Memiliki perihal, yakni maksud dan tujuan surat tersebut. Lampiran. Boleh memiliki tembusan Tata Cara Penulisan. Selain memahami ciri-ciri sebuah surat dinas anda juga harus memperhatikan hal-hal berikut ini, Berikut hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan surat resmi:. Menulis setiap bagian surat dengan aturan penuliran yang benar Setiap bagian surat harus ditulis sesuai dengan aturan yang berlaku dari mulai ukuran huruf,jenis huruf, ukuran kertas dan warna huruf. Pesan Pesan surat yang disampaikan harus jelas supaya pembaca benar-benar memahami isi dari tujuan surat yang anda kirim dengan menggunakan sifat bahasa yang baku, singkat, jelas dan padat.
Memahami kedudukan masalah yang dikemukakan Agar tidak terjadi kesalahan pendapat maka si penulis surat harus benar-benar memahami kedudukan masalah pokok yang dihadapi. Pengirim surat Ketika membaca surat yang perlu anda perhatikan yakni adalah dari siapa surat itu datang, karena dengan mengetahui latar belakang surat tersebut sikap respon terhadap surat itu sendiri berpengaruh besar. Penerima surat Penerima surat adalah orang yang menerima surat, pengirim surat harus mengetahui dan memahami sasaran dari surat yang dituju entah itu kepada atasan ataupun bawahan dengan tujuan mempermudah penyampaian maksud dan tujuan penulis. Saluran Saluaran adalah sebuah jalur yang digunakan dalam surat untuk melampaui surat misalnya karena menggunakan prangko ataupun melalui kurir, harus menandatangani tanda penerimaan sebagai bukti surat telah sapai ditangann penerima. Setelah anda memahami semua ciri dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam cara pembuatan surat dinas, kini yang perlu anda perhatikan kembali yaitu bagian bagian dan cara membuat surat dinas yang baik dan benar, berikut bagian-bagian dan funsgsi dari surat dinas:.
Kop surat Kop surat atau kepala surat terletak pada bagian atas lembaran surat, kop surat ini berisi mengenai bukti diri instansi atau lembaga yang bersangkutan. Nomor surat Syarat surat dinas yang lainnya yaitu harus mempunyai atau menyertakan nomor surat didalam nya, tujuannya sebagai bukti pengarsipan. Biasanya didalam surat tulisan “Nomor” sering disingkat menjadi “NO”. Tanggal surat Kekeliruan yang sering terjadi dalam pembuatan surat dinas adalah pada lembaran kertas yakni pada kepala surat dengan menuliskan nama kota terlebih dahulu, yang harus anda ketahui dalam penulisan surat dinas penulisan kota tidak perlu karena sudah tercantum didalam kepala surat. Dan untuk penulisan bulan tahun dan tanggalnya pun tidak boleh disingkat misalnya bulan juni menjadi jun ataupun tanggal menggunakan angka romawi. Lampiran Pada surat dinas kepemerintahan kata lampiran dicantumkan dibawah kata nomor dan cantumkan berapa berkas atau lembar surat yang dilampirkan.
Perihal surat Perihal surat adalah inti isi maksud dan tujuan sebuah surat dikirim, bagian perihal ini dibuat untuk memudahkan si penerima untuk mengetahui maksud dan tujuan pengiriman surat tetapi ingat untuk tulisan didalam perihal ini tidak usah merangkai kata terlalu panjang cukup garis besar dari tujuan surat dinas nya itu sendiri dibuat. Alamat surat Alamat surat pada surat dinas biasanya terletak pada bagian luar sampul surat dan didalam lembaran surat didalamnya pun juga harus tercantum.
Adapun untuk penulisan alamat suratnya sebaiknya diawali dengan sebutan sipenerima surat misalnya Ibu, bapak ataupun saudara. Apabila nama gelar atau jabatan akan dicantumkan maka untuk kata ibu, bapak atau saudara tidak perlu dicantumkan. Salam pembuka Salam pembuka didalam surat resmi ataupun surat dinas adalah sebuah tatakrama kesopanan dan penghormatan pengirim surat kepada penerima surat. Badan surat Untuk badan atau isi surat ini terdiri dari beberapa bagian lagi, yakni paragraf pembuka sebagai kata-kata pengantar ataupun ucapan salam, isi surat dan penutup sebagai penegasan dari isi suratjuga ucapan salam dan tanda terimakasih. Salam penutup Salam penutup dimaksudkan sebagai penghargaan dan penghormatan pengirim surat untuk penerima. Nama instansi Penulisan nama instansi dilakukan jika menggunakan stempel yang berbentuk bulat apabila stempel berbentuk kotak atau sebaginnya hal ini tidak diperlukan. Nama dan tanda tangan pengirim surat Dalam penandatanganan surat dinas biasanya yang melakukannya adalah pimpinan dari sebuah lembga atau instansi yang bersangkutan.
Tembusan Tembusan terletak dikiri bawah diaatas tanda tangan. CONTOH SURAT DINAS. Margono Muhammad Mirza NIP: 25136 Contoh surat dinas cuti pegawai Salatiga, Kepada Yth.
(Pejabat yang berwenang memberikan cuti) Di S A L A T I G A Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: NIP: Pangkat/Gol. Ruang: Jabatan: Satuan organisasi: dengan ini mengajukan permintaan cuti tahunan untuk tahun. Selama (.) hari kerja, terhitung mulai tanggal s.d.
Selama menjalankan cuti alamat saya adalah di. Demikianlah permintaan ini saya buat untuk dapat dipertimbangkan sebagaimana mestinya. Hormat saya, (.) NIP. CATATAN PEJABAT KEPEGAWAIAN Cuti yang telah diambil dalam tahun yang bersangkutan: Cuti Tahunan: hari Cuti Besar: hari Cuti Sakit: hari Cuti Bersalin: hari Cuti Karena Alasan Penting: hari Keterangan Lain-lain:. CATATAN/PERTIMBANGAN ATASAN LANGSUNG: KEPUTUSAN PEJABAT YANG BERWENANG MEMBERIKAN CUTI: Contoh surat dinas cuti pegawai Tahunan Salatiga, SURAT IZIN CUTI TAHUNAN NOMOR:. Diberikan cuti tahunan untuk tahun kepada Pegawai Negeri Sipil: Nama: NIP: Pangkat/Gol. Ruang: Jabatan: Satuan organisasi: selama.
(.) hari kerja, terhitung mulai tanggal. Sampai dengan tanggal. Dengan ketentuan sebagai berikut: a. Sebelum menjalankan cuti tahunan wajib menyerahkan pekerjaannya kepada atasan langsungnya atau pejabat lain yang ditunjuk.
Setelah selesai menjalankan cuti tahunan wajib melaporkan diri kepada atasan langsungnya dan bekerja kembali sebagaimana biasa. Demikianlah surat izin cuti tahunan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya. NIP. TEMBUSAN: Inspektur Kota Salatiga; Ka. DPPKAD Kota Salatiga; Ka.
BKD Kota Salatiga; Yang bersangkutan. Tulislah jabatan pejabat yang berwenang memberikan cuti.